Politique de Confidentialité

Last Updated: January 6, 2024

Molecular Forecaster Inc. (“MFI”, “nous”, “notre”, “nos”) s’engage à protéger la vie privée et la confidentialité des informations personnelles dont elle a la garde et le contrôle. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons les informations personnelles dans le cadre de la mise à disposition de nos services, y compris le site internet situé à l’adresse suivante : https://molecularforecaster.com/ (le “Site Internet”) (collectivement, les “Services”).

  1. Collecte et Utilisation des Informations Personnelles
  2. Informations Collectées Automatiquement
  3. Divulgation d’Informations Personnelles
  4. Base Légale de Traitement
  5. Liens avec des Tiers
  6. Garanties
  7. Conservation des Informations Personnelles
  8. Vos Droits
  9. Mises à jour de notre Politique de Confidentialité
  10. Contact

 

  1. COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Demandes de renseignements. Si vous nous contactez pour poser une question, nous vous demanderons votre nom et vos coordonnées afin de répondre à votre demande.

Communication marketing. Nous pouvons vous offrir la possibilité de vous inscrire pour recevoir notre journal d’information et d’autres communications promotionnelles, auquel cas nous recueillons votre nom et votre adresse électronique pour vous envoyer les communications que vous avez demandé à recevoir. Vous pouvez refuser de recevoir nos communications promotionnelles en suivant les instructions de désinscription ou « désabonnement » fournies dans nos courriels ou en nous contactant comme indiqué dans la section « Contact » ci-dessous. Veuillez noter qu’en vous désinscrivant, vous continuerez à recevoir des messages électroniques transactionnels et relatifs à votre compte de notre part.

Demandes d’emploi. Si vous postulez pour un emploi chez MFI, il se peut que nous vous demandions de nous fournir certaines informations personnelles vous concernant, telles que votre curriculum vitae, votre lettre de motivation ou d’autres documents similaires relatifs à l’emploi. Nous utilisons ces informations pour traiter et répondre à votre candidature et pour évaluer votre aptitude à répondre aux besoins actuels et futurs.

Nous pouvons recueillir d’autres informations que vous choisissez de nous fournir ou que nous recueillons avec votre consentement.

Usage Nous utilisons les informations personnelles que nous recueillons pour fournir nos services. Ceci inclut :

  • Fournir les services que vous demandez et assurer le service à la clientèle et l’assistance ;
  • Communiquer avec vous au sujet de produits, de services et d’événements susceptibles de vous intéresser ;
  • L’agrégation ou l’anonymisation de vos informations personnelles à des fins techniques, de recherche et d’analyse ;
  • Mieux comprendre comment vous utilisez le Site Internet et nos services, afin d’améliorer le Site Internet et nos services et de développer de nouveaux produits ou services ;
  • Demander et recueillir un retour d’information et répondre aux demandes et aux plaintes ;
  • Respecter nos obligations réglementaires et autres obligations légales en matière d’information ;
  • Gérer notre entreprise, notamment pour conserver les documents commerciaux pendant des périodes raisonnables, faire respecter nos accords et recouvrer les sommes qui nous sont dues.
  1. INFORMATIONS COLLECTÉES AUTOMATIQUEMENT

Cookies. Le Site Internet utilise des cookies (petits fichiers contenant un code de programme qui résident sur votre ordinateur) pour fournir des statistiques d’utilisation du Site Internet et pour comprendre comment les visiteurs découvrent le Site Internet. Nous pouvons également utiliser des cookies pour simplifier la réintroduction de vos données. Vous pouvez ajuster les paramètres de votre navigateur pour refuser l’utilisation de cookies en désactivant les cookies. Vous trouverez les options relatives aux cookies dans votre navigateur dans le menu « Options » ou « Préférences ». Consultez notre politique en matière de cookies ici.

Fichiers de données logiques. Lorsque vous utilisez le Site Internet, nos serveurs enregistrent automatiquement certaines informations dans les fichiers de données de serveur (fichiers log). Ces fichiers log peuvent contenir des informations telles que votre requête internet, votre adresse IP (Internet Protocol), votre type de navigateur, les pages et URL de référence/sortie, le nombre de clics et la manière dont vous interagissez avec le Site Internet, les noms de domaine, les pages de destination et les pages consultées, le support mobile et d’autres informations similaires. Les fichiers log nous aident à surveiller, analyser, améliorer et entretenir le Site Internet et à diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques.

Identificateurs d’appareils. Lorsque vous accédez au Site Internet à l’aide d’un appareil mobile, nous recueillons des informations sur votre appareil contenues dans l' »identifiant de l’appareil » de votre appareil mobile. Cet identifiant comprend des informations telles que le type d’appareil que vous utilisez, son système d’exploitation et des informations sur le réseau mobile, qui peuvent inclure votre numéro de téléphone mobile. Nous utilisons ces informations pour optimiser le Site Internet et résoudre les problèmes techniques.

Analyses. Nous pouvons faire appel à des prestataires de services tiers tels que Google Analytics pour collecter des informations sur votre utilisation du Site Internet, telles que les fonctionnalités utilisées et le temps passé sur le Site Internet, afin de nous aider à mieux comprendre nos utilisateurs et à améliorer le Site Internet. Les informations que nous recueillons sont utilisées sous une forme agrégée et non identifiable. Pour en savoir plus sur la manière dont les informations sont traitées dans le cadre de Google Analytics, veuillez consulter la politique de Google Analytics ici.

  1. DIVULGATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Prestataires de services. Nous sommes susceptibles de transférer des informations personnelles à des prestataires de services tiers qui fournissent certains services en notre nom, tels que l’hébergement et le traitement des données, le marketing, l’analyse, les services de technologie de l’information et le traitement des paiements. Certains de ces prestataires de services peuvent être situés à l’extérieur du Canada, y compris aux États-Unis. En dehors de votre juridiction de résidence, les informations personnelles seront soumises aux lois étrangères applicables, qui peuvent permettre au gouvernement et aux agences de sécurité nationale d’accéder à vos informations dans certaines circonstances. Pour plus d’informations sur la manière dont nos fournisseurs de services traitent les informations personnelles, veuillez nous contacter comme indiqué dans la section « Contact » ci-dessous.

Transaction commerciale. Nous pouvons divulguer des informations personnelles à des tiers dans le cadre d’une transaction d’entreprise, telle que la vente, le financement ou toute autre cession de tout ou d’une partie de notre entreprise ou de nos actifs, à des fins d’évaluation et/ou d’exécution de la transaction.

Autre. Nous pouvons divulguer des informations personnelles pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires ou dans le cadre de ce qui est autorisé ou exigé par la loi, y compris pour nous conformer à une citation à comparaître ou à un mandat, aux autorités chargées de l’application de la loi dans le cadre d’une enquête, pour protéger nos droits et la sécurité de nos employés, et pour faire respecter nos accords et recouvrer les dettes qui nous sont dues.

  1. BASES LÉGALES DE TRAITEMENT

En fonction de votre juridiction, nous nous appuyons sur un ou plusieurs des motifs juridiques suivants (selon le cas) pour traiter les informations personnelles :

  • Pour établir et exécuter un contrat avec vous ou pour effectuer toute démarche que vous nous demandez avant de passer un contrat ;
  • Poursuivre nos intérêts commerciaux légitimes en établissant, en gérant ou en concluant notre relation avec vous ;
  • Lorsque vous avez spécifiquement consenti à ce que nous traitions vos informations personnelles ;
  • Respecter nos obligations légales et établir, exercer ou défendre nos droits légaux.

Pour plus d’informations sur la base juridique du traitement de vos données personnelles, veuillez nous contacter en utilisant l’une des méthodes décrites dans la section « Contact » ci-dessous.

Lorsque des informations personnelles sont traitées avec le consentement de l’intéressé, vous pouvez (sous réserve de restrictions contractuelles et légales) refuser de donner votre consentement ou choisir de retirer votre consentement au traitement de vos informations personnelles en nous contactant de la manière décrite dans la section « Contact » ci-dessous. Notez que si vous refusez de consentir ou si vous retirez votre consentement à certains traitements de vos informations personnelles, il se peut que nous ne soyons pas en mesure de fournir certaines parties de nos services.

  1. LIENS AVEC DES TIERS

Le Site Internet peut contenir des liens vers d’autres sites internet que MFI ne possède pas ou n’exploite pas. Nous fournissons des liens vers des sites web de tiers pour la commodité de l’utilisateur. Ces liens ne constituent pas une approbation ou une référence aux sites internet liés. Les sites internet liés ont des politiques de confidentialité, des avis et des conditions d’utilisation distincts et indépendants. Nous n’avons aucun contrôle sur ces sites internet et, par conséquent, nous ne sommes pas responsables de la manière dont les organisations qui exploitent ces sites internet liés peuvent collecter, utiliser ou divulguer, sécuriser et traiter de toute autre manière les informations personnelles. Nous vous encourageons à lire la politique de confidentialité de chaque site internet que vous visitez.

  1. GARANTIES

Nous protégeons les informations personnelles à l’aide de garanties adaptées à leur degré de sensibilité. Ces garanties peuvent inclure des mesures de protection contre l’accès non autorisé, l’altération, la divulgation ou la destruction des informations personnelles. Nous limitons l’accès aux informations personnelles à nos employés et à nos prestataires de services qui en ont besoin dans le cadre de leur rôle ou de leur fonction. Chacun de nos employés est responsable du maintien de la confidentialité de toutes les informations personnelles auxquelles il a accès. Nous tenons nos employés informés de nos politiques et procédures de protection des informations personnelles. Malgré ces mesures, étant donné qu’aucun système ou mesure de sécurité n’est totalement sûr, il est possible que des informations personnelles soient perdues, volées ou consultées sans autorisation.

  1. CONSERVATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES

Les informations personnelles sont conservées sur nos serveurs ou ceux de nos prestataires de services et sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs pour lesquels elles ont été collectées, conformément aux pratiques commerciales prudentes en matière de conservation générale des documents, ou comme l’exige la loi.

  1. VOS DROITS

Vous pouvez demander l’accès ou la correction de vos informations personnelles en notre possession ou sous notre contrôle. Vous pouvez également avoir le droit, dans des circonstances précises, de vous opposer à notre utilisation de vos informations personnelles, de demander la suppression de vos informations personnelles ou d’en restreindre l’utilisation, de demander une copie des informations que vous nous avez fournies pour les utiliser à vos propres fins, ou de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance. Vos droits sont soumis aux restrictions légales applicables et nous pouvons prendre des mesures appropriées pour vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Pour exercer l’un de ces droits, veuillez nous contacter par écrit en utilisant les coordonnées indiquées dans la section « Contact » ci-dessous.

  1. MISE À JOUR DE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Si nous modifions notre politique de confidentialité, nous publierons ces changements sur cette page afin de vous tenir au courant des informations que nous recueillons, de la manière dont nous les utilisons et des circonstances dans lesquelles nous pouvons les divulguer. Les modifications apportées à la présente politique de confidentialité entrent en vigueur au moment où elles sont publiées sur cette page.

10. CONTACT

Pour toute question, demande ou requête, veuillez nous contacter à l’adresse info[at]molecularforecaster.com ou envoyer une lettre à l’adresse suivante :

Josh Pottel – Responsable de la protection des renseignements personnels
Molecular Forecaster Inc.
2075 Boul. Robert Bourassa, Suite 910
Montreal, Québec H3A 2L1
Canada